個人情報保護方針

個人情報保護方針

-PRIVACY POLICY-

プライバシーポリシー

個人情報保護理念
個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである。
ルウガルソン株式会社は、ソフトウェア開発及び情報処理業務を営むうえで取扱うお客様、お取引先並びに当社従業者の個人情報を、確実に保護することは重要な責務であると認識しております。
したがって、当社は個人情報保護のための全社的な取り組みを実施し、個人情報の取り扱いに関する適切性の確保に努めます。
基本方針
個人情報は個人の貴重な財産であります。
当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。
方針
  • 個人情報の取得・利用・提供について
    当社は事業の内容及び規模を考慮した個人情報と個人番号の取得において、利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないように適切な措置を講じます。さらに取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。また、個人番号を含む個人情報（特定個人情報）は法令等の定める事務でのみ利用します。
  • 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について
    当社は、個人情報、特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。
  • 個人情報の適正管理について
    当社は、取扱う個人情報、特定個人情報についてセキュリティ対策、入退管理など適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。
  • 苦情及び相談への対応について
    当社は、個人情報、特定個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受付けて、下記苦情相談窓口にて、適切かつ迅速に対応します。
  • 継続的改善について
    当社は、個人情報、特定個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
  • 制定日 平成19年4月1日
  • (最終改定日 令和2年4月1日)
  • ルウガルソン株式会社
  • 代表取締役 野口 貢

本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。

  • ルウガルソン株式会社 総務部 「苦情相談窓口」
  • (所在地)〒105-0001 東京都港区虎ノ門5丁目12番13号
  • (電話番号) 03-5777-2307
  • (Ｅ-mail) soumu@roue.co.jp

個人情報の取り扱いについて

ルウガルソン株式会社
個人情報保護管理者 総務部 部長

当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。

個人情報の利用目的について

(1) 当社は、ソフトウェア開発及び情報処理業務を主とした事業活動を通じてお預かりしたお客様の個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

1）保有個人データ

従業員情報の利用目的
  • 人事管理のため。
  • 社員教育を行うため。
  • 社員の健康管理及び行政の指導によるため。
  • 行政機関へ提出するため。
  • 給与計算を行うため。
  • 守秘義務確認管理のため。
  • 個人情報守秘に関する確認管理のため。
  • 社員への連絡を行うため。
採用応募者情報の利用目的
  • 人事採用選考のため。
技術者情報の利用目的
  • ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
提供サービス(eラーニング学習サイト『i-skillup』)利用者情報の利用目的
  • サービスのご提供およびご案内のため。
  • ご本人へのご連絡のため。
  • サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため。
  • 個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため。
  • お問い合わせ対応のため。

2）直接書面以外取得の個人情報

協力会社社員の技術者情報の利用目的
  • ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。

(2) 当社は次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することがあります。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の開示等について

(1) 当社は、本人から保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の求めがあった場合には、遅滞なく対応するとともに、次のとおりその手続き等を定めます。

    • 申し出先：総務部 苦情相談窓口
    • (所在地) 東京都港区虎ノ門5-12-13
    • (電話番号) 03-5777-2307
    • (Ｅ-mail) soumu@roue.co.jp
  • 請求方法：電話、メール又は手紙にて請求下さい。
    なお特段、記入用紙は用意しておりません。
  • 本人又は代理人の確認方法
    通常業務において本人と確認できるもの（例．ID及びパスワード）で行います。
    この方法で本人と確認できない場合には、コールバックにて確認致します。
    代理人の場合は、本人の委任状にて確認します。
  • 手数料は徴収致しません。
  • 回答方法
    本人に直接手渡すか、本人（又は代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便にて、2週間以内に回答致します。

個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情相談窓口について

個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情・相談については、「苦情相談窓口」までお申し出下さい。

ルウガルソン株式会社
個人情報保護管理者：総務部長
(電話番号) 03-5777-2307
(Ｅ-mail) soumu@roue.co.jp

保有個人データの安全管理のために講じた措置について

(1) 当社は、外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

組織的安全管理措置 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

  1. 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  2. 苦情の解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室
  3. 住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
  4. 電話番号：03-5860-7565、0120-700-779 ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
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